iArchive este soluția Cloud Soft pentru arhivarea electronică și organizarea documentelor într-o structură logică, ușor accesibilă și conformă cerințelor legale.

Utilizare recomandată: Pentru companiile care doresc să elimine arhivele fizice și să beneficieze de o organizare digitală profesionistă a documentelor.

Caracteristici cheie:

1. Organizare structurată a documentelor – în spații de lucru, foldere și subfoldere, pentru o navigare clară și eficientă.
2.  Acces securizat, bazat pe roluri – care garantează confidențialitatea și controlul asupra informațiilor.
3.  Arhivare flexibilă – atât manuală, cât și automată, adaptată nevoilor organizației.
4. Vizualizare, completare și căutare rapida a documentelor – pentru acces imediat la informațiile necesare.
5. Vizualizare, completare și căutare rapidă a documentelor – pentru acces imediat la informațiile necesare.
6. Conformitate deplină cu reglementările legale și protecția integrității documentelor –

   asigurând siguranța și validitatea acestora.

7. Notificări automate și trasabilitate completă –

   pentru monitorizarea și urmărirea fiecărui document pe întregul ciclu de viață.

8. Eficiență operațională demonstrată –

   cu economisire de timp de până la 40% conform studiilor IDC.

9.  Creșterea productivității și reducerea costurilor – prin optimizarea proceselor documentare.