Contactează-ne

RPA – Automatizează procesele repetitive

Transformă activitățile manuale și repetitive în procese automatizate cu ajutorul roboților software și redu timpul alocat operațiunilor de rutină.

Discută proiectul tău

Cum funcționează RPA în procesele de business

Multe procese de business implică operațiuni repetitive precum introducerea datelor, transferul informațiilor între aplicații, verificarea documentelor sau actualizarea sistemelor.

Soluțiile RPA permit automatizarea acestor activități prin roboți software care execută operațiuni în aplicațiile existente și urmează regulile definite pentru fiecare proces.

Astfel, echipele pot reduce timpul alocat sarcinilor repetitive și se pot concentra pe activități care necesită analiză, decizie și intervenție umană.

RPA

Ce poți automatiza cu RPA

Introducerea și procesarea datelor

Automatizează operațiunile repetitive de introducere, copiere și actualizare a informațiilor între aplicații.

Procesarea documentelor

Automatizează etapele repetitive asociate preluării, organizării și procesării informațiilor din documente.

Fluxuri repetitive de business

Transformă succesiunile de operațiuni manuale în procese executate automat.

Transferul informațiilor între sisteme

Permite roboților software să preia informații dintr-o aplicație și să le utilizeze în alte sisteme implicate în proces.

Operațiuni bazate pe reguli

Automatizează activitățile care urmează pași și reguli de business bine definite.

Integrarea aplicațiilor existente

Utilizează roboți software pentru a conecta procese care implică aplicații și sisteme diferite.

Detalii

Redu munca manuală dintre aplicații

Unul dintre cele mai frecvente motive pentru introducerea RPA este existența unor procese în care angajații transferă manual informații între mai multe aplicații.

Un robot software poate executa aceste operațiuni repetitive, interacționând cu sistemele existente conform regulilor definite pentru proces. Astfel, RPA poate reduce volumul de activități manuale fără ca fiecare proces să necesite dezvoltarea unei integrări complexe între aplicații.

Scenarii de utilizare

RPA poate fi utilizat pentru procese repetitive și bazate pe reguli, în care utilizatorii execută frecvent aceleași operațiuni în una sau mai multe aplicații.

Exemple de procese care pot fi automatizate cu RPA

  • Introducerea automată a datelor
  • Transferul informațiilor între aplicații
  • Procesarea documentelor
  • Actualizarea informațiilor în sisteme
  • Automatizarea operațiunilor financiar-contabile
  • Automatizarea activităților administrative
  • Procesarea informațiilor din fișiere și documente
  • Generarea și procesarea rapoartelor
  • Automatizarea proceselor din HR
  • Automatizarea operațiunilor logistice
  • Executarea activităților repetitive bazate pe reguli

Conectează procesele fără să înlocuiești sistemele existente
RPA poate fi utilizat pentru automatizarea proceselor care implică aplicații deja existente în organizație.

Roboții software pot interacționa cu aceste sisteme și pot executa operațiunile realizate anterior manual de utilizatori. Această abordare permite automatizarea unor procese fără ca organizația să fie nevoită să înlocuiască toate aplicațiile implicate. Scopul este reducerea operațiunilor manuale și crearea unui flux mai coerent între sistemele existente.

De ce RPA?

  • Automatizarea activităților repetitive
  • Reducerea introducerii manuale a datelor
  • Transfer automat de informații între aplicații
  • Automatizarea proceselor bazate pe reguli
  • Reducerea timpului alocat operațiunilor de rutină
  • Utilizarea aplicațiilor și sistemelor existente
  • Automatizarea procesării documentelor
  • Procese mai rapide și mai ușor de gestionat
  • Scalarea automatizării către mai multe procese
  • Reducerea dependenței de operațiuni manuale

Automatizare pentru diferite zone de business

Servicii financiare

Automatizează operațiunile repetitive care implică procesarea și transferul informațiilor financiare.

Retail & E-commerce

Automatizează procese repetitive care implică volume mari de informații și operațiuni între sisteme.

Servicii & Operațiuni

Reduce activitățile manuale din procesele administrative și operaționale.

Telecomunicații

Susține automatizarea proceselor complexe care necesită executarea repetată a unor operațiuni în aplicații diferite.

Întrebări frecvente

Ai întrebări despre automatizarea proceselor cu RPA? Mai jos găsești răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre implementare, integrarea cu sistemele existente și tipurile de activități care pot fi automatizate.

Ce este RPA?

RPA (Robotic Process Automation) este o tehnologie care utilizează roboți software pentru automatizarea activităților repetitive și bazate pe reguli realizate în aplicațiile și sistemele unei organizații.

Ce tipuri de activități pot fi automatizate?

RPA este potrivit în special pentru activități repetitive precum introducerea și transferul datelor, actualizarea informațiilor, procesarea documentelor și executarea unor operațiuni bazate pe reguli.

RPA poate lucra cu aplicațiile existente?

Da. Unul dintre principalele scenarii de utilizare este automatizarea activităților care implică aplicațiile și sistemele deja utilizate de organizație.

Trebuie să înlocuiesc aplicațiile existente pentru a utiliza RPA?

Nu neapărat. Roboții software pot interacționa cu aplicațiile existente pentru a automatiza operațiunile care erau realizate manual.

În ce departamente poate fi utilizat RPA?

RPA poate fi utilizat în procese din financiar-contabilitate, HR, operațiuni, logistică, retail, servicii și alte zone în care există activități repetitive și bazate pe reguli.

RPA poate automatiza procese care implică mai multe sisteme?

Da. Roboții software pot executa operațiuni în mai multe aplicații și pot transfera informațiile necesare între diferitele etape ale procesului.

RPA poate fi combinat cu alte soluții CloudSoft?

În funcție de proiect, automatizarea RPA poate face parte dintr-o soluție mai amplă de digitalizare și poate fi combinată cu aplicații, workflow-uri și integrări.

Pot vedea o automatizare RPA înainte de implementare?

Da. Poți solicita un demo și poți discuta procesul pe care dorești să îl automatizezi pentru a identifica etapele potrivite pentru RPA.

Solicită demo