iArchive | Arhivare electronică și managementul documentelor

MANAGEMENT DOCUMENTE PENTRU COMPANII · ARHIVARE DIGITALĂ

Arhivează, organizează și găsește documentele de care ai nevoie

iArchive transformă arhiva fizică și documentele dispersate într-un sistem digital centralizat, securizat și ușor de administrat.

Discută proiectul tău

Documentele nu ar trebui să încetinească organizația

Când documentele sunt stocate în arhive fizice, foldere locale sau sisteme disparate, găsirea informațiilor potrivite devine dificilă, iar procesele depind prea mult de intervenții manuale.

Arhive fizice

Spațiu ocupat și acces dificil la documente .

Informații dispersate

Documente distribuite între departamente

Căutare dificilă

Timp pierdut pentru găsirea informațiilor necesare.

Lipsa trasabilității

Este dificil să urmărești cine a accesat sau modificat un document.

Tot ce ai nevoie pentru administrarea documentelor

Arhivare electronică

Centralizează documentele companiei într-o arhivă digitală structurată și ușor de gestionat.

Acces controlat

Gestionează accesul la documente în funcție de rolurile și cerințele organizației.

Migrarea documentelor

Transferă documentele existente într-o arhivă electronică centralizată, ca parte a procesului de digitalizare.

Căutare rapidă

Găsește rapid documentele de care ai nevoie folosind criterii și informații relevante.

Organizarea documentelor

Structurează documentele și informațiile astfel încât acestea să poată fi administrate și regăsite eficient.

Procese de arhivare structurate

Susține procese consecvente de arhivare și management al documentelor în cadrul organizației.

Detalii

Nu este doar o arhivă

iArchive nu înseamnă doar stocarea documentelor
O arhivă digitală eficientă trebuie să facă documentele ușor de găsit, controlat și utilizat în procesele organizației.

Centralizează → Organizează → Caută → Accesează

De la simpla păstrare a documentelor la un sistem digital care susține procesele organizației.

Scenarii de utilizare

iArchive poate susține organizațiile care gestionează volume mari de documente distribuite între departamente, sisteme și procese diferite.

Exemple de utilizare

Arhivarea electronică a documentelor
Centralizarea documentelor
Digitalizarea arhivelor fizice
Căutarea și regăsirea documentelor
Managementul documentelor interne
Migrarea documentelor existente
Acces controlat la informațiile arhivate

De ce iArchive?

Arhivare electronică centralizată
Regăsirea rapidă a documentelor
Reducerea dependenței de arhivele fizice
Organizarea structurată a documentelor
Suport pentru migrarea documentelor
Acces controlat la informațiile companiei
Management eficient al documentelor

iArchive + CloudFlow
Pentru procese care necesită mai mult decât arhivare, iArchive poate fi integrat într-un ecosistem digital construit cu CloudFlow.

Întrebări frecvente

Ce este arhivarea electronică?
Arhivarea electronică presupune stocarea și gestionarea digitală a documentelor companiei, astfel încât acestea să poată fi organizate, căutate și accesate eficient.

Pot fi migrate documentele existente în iArchive?
Da. Migrarea documentelor este unul dintre scenariile relevante pentru iArchive și poate susține trecerea de la arhive sau sisteme existente către o arhivă electronică centralizată.

Cine poate avea acces la documentele arhivate?
Accesul poate fi gestionat în funcție de rolurile utilizatorilor și de cerințele organizației.

iArchive poate fi utilizat pentru volume mari de documente?
iArchive este destinat organizațiilor care au nevoie de gestionarea și regăsirea centralizată a documentelor.

Pot vedea cum funcționează iArchive înainte de implementare?
Da. Solicită un demo pentru a vedea soluția și pentru a discuta cerințele organizației tale.

Transformă arhiva într-un sistem digital

Descoperă cum poate iArchive să se integreze în procesele și infrastructura software a organizației tale.

Solicită demo