iCloudDoc este o platformă de gestionare eficientă a documentelor în cadrul proceselor de afaceri. Acoperă întregul ciclu de viață al documentelor – de la creare, aprobare și colaborare, până la arhivare și revizuire.

Utilizare recomandată: Pentru companii care lucrează cu un număr mare de documente în diverse departamente (juridic, HR, vânzări, marketing, tehnic).

Caracteristici cheie

• Control al versiunilor și istoric complet al modificărilor – pentru trasabilitate și transparență.
• Fluxuri de aprobare pe multiple niveluri – cu posibilitatea de a atașa documente justificative.
• Colaborare internă și externă eficientă – prin funcționalități dedicate schimbului de informații.
• Acces securizat, bazat pe permisiuni – adaptat rolurilor și responsabilităților utilizatorilor..
• Integrare nativă cu ERP, CRM și alte platforme de business – pentru un ecosistem digital unificat.
• Fluxuri de aprobare automatizate – reducând erorile și timpul de procesare.
• Funcționalități avansate de document understanding – pentru identificarea și procesarea inteligentă a informațiilor.
• Rapoarte și dashboard-uri customizabile și interactive – pentru monitorizare și analiză în timp real.
• Formulare personalizate și flexibile – adaptate proceselor organizaționale.
• Structură dinamică de directoare și navigare personalizată – pentru acces rapid și organizare eficientă.
• Task-uri și calendar integrat – pentru o mai bună planificare și urmărire a activităților